Proberme to

Ochrana osobních údajů

Zde vysvětlujeme, jak nakládáme s osobními údaji při návštěvě shortfridays.com a při komunikaci o naší práci. Jednotlivé aplikace mají vlastní informace o ochraně osobních údajů. Návštěvou tohoto webu nevzniká účet v žádné aplikaci.

Kdo za údaje odpovídá

Správcem osobních údajů je Short Fridays s.r.o., se sídlem náměstí 14. října 1307/2, Smíchov, 150 00 Praha 5, IČO 30191441, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 458775.

S dotazy a žádostmi ohledně osobních údajů se obraťte na [email protected]. Účinnost od: 27. října 2026.

Když navštívíte web

Provoz a zabezpečení webu zajišťuje Cloudflare. Zpracovává technické údaje, například IP adresu, požadovanou stránku, čas požadavku a údaje o prohlížeči. Potřebuje je k doručení stránky a odhalování zneužití. Právním základem je náš oprávněný zájem na bezpečném a spolehlivém provozu webu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Na webu není registrace účtu ani kontaktní formulář. Nepoužíváme reklamní sledování. Právním základem volitelné analytiky je váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Volitelná analytika se spouští pouze po výslovném přijetí v Nastavení analytiky. Pokud web tuto volbu nenabízí, je měření vypnuté. Odmítnutí ani zavření měření nezapne a neomezí používání webu.

Po přijetí zaznamenáme typ stránky, jazyk, povolený kód kampaně a vybrané dokončené kroky. Náhodný identifikátor relace v úložišti sessionStorage vyprší po 30 minutách nečinnosti. Neodesíláme celý odkaz, obsah emailu, jména ani kontakty. Kliknutí na email nepovažujeme za přijatou poptávku. Volbu a její verzi si localStorage pamatuje nejvýše 180 dní. Souhlas lze kdykoliv odvolat v Nastavení analytiky. Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před odvoláním. Čekající události se ihned odstraní. Analytické události uchováváme nejvýše 90 dní. Soukromé statistické souhrny a minimální pseudonymní vazbu potřebnou k výmazu jejich příspěvku uchováváme bez pevné lhůty, dokud je potřebujeme ke sledování vývoje služby. Tyto záznamy nemusí být anonymní. Žádost o výmaz se při výpadku spojení opakuje. Minimální doklady souhlasu a výmazu zůstávají, dokud je potřebujeme k doložení volby a zabránění opětovnému importu nebo obnovení vymazaných údajů. Neslouží k volitelnému měření. Běžná obchodní evidence má oddělený účel.

Pokud znovu přijmete rozšířené měření, zaznamenáme také rozměry displeje a okna v CSS pixelech, rozpoznaný typ a výrobce zařízení, prohlížeč, operační systém, jazyk, časové pásmo, přibližnou zemi, region a město z ověřených údajů poskytovatele doručení, pokud jsou dostupné, doménu odkazujícího webu a předem povolené kódy kampaní včetně klíčového slova kampaně. Nezjištěné údaje neodhadujeme. Dotazy z organického vyhledávání ani přesnou polohu nezískáváme. Tyto rozšířené údaje uchováváme nejvýše 90 dní a nezařazujeme je do dlouhodobé statistické historie. Starší souhlas tento rozšířený sběr nezapíná.

Cloudflare může po dokončení bezpečnostního ověření uložit nezbytnou cookie cf_clearance. Platnost tohoto ověření je nastavená na 30 minut. Slouží k ochraně proti zneužití, nikoli k volitelné analytice. Naše analytika používá výše popsaná úložiště prohlížeče.

Když nám napíšete

Používáme váš e-mail, případně jméno, obsah zprávy, přílohy a údaje o korespondenci, abychom porozuměli dotazu a mohli odpovědět. Zaslání prvního dotazu je dobrovolné. Bez kontaktu a dostatku informací nemusíme být schopni odpovědět nebo požadavek posoudit. Podrobnou specifikaci zasílat nemusíte.

Pokud nás žádáte o kroky směřující k uzavření smlouvy přímo s vámi, právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. U obecných dotazů a kontaktů jednajících za jinou firmu vycházíme z oprávněného zájmu odpovídat na relevantní dotazy a spravovat obchodní vztahy podle čl. 6 odst. 1 písm. f).

Odesláním dotazu se nepřihlašujete k marketingovým e-mailům. V první zprávě prosím sdělte jen informace potřebné k projednání spolupráce. Neposílejte hesla, doklady totožnosti ani údaje o zdravotním stavu.

Kdo nám se zpracováním pomáhá

Zakladatel nyní pro firemní práci používá stávající osobní účty služeb. K údajům mají podle potřeby přístup pověřené osoby a uvedení poskytovatelé. Potřebné záznamy můžeme zpřístupnit také odborným poradcům nebo úřadům, pokud je to nutné ke splnění právní povinnosti nebo k určení, výkonu či obhajobě právních nároků.

Právním základem posouzení dotazů a přípravy odpovědí pomocí AI je náš oprávněný zájem efektivně vyřizovat relevantní obchodní dotazy podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Zadání omezujeme na korespondenci potřebnou k řešení dotazu a vynecháváme nepotřebné citlivé informace. Proti tomuto použití můžete vznést námitku z důvodů týkajících se vaší situace. AI za nás nedělá rozhodnutí, která by pro vás měla právní nebo obdobně významné účinky. Sama neuzavírá smlouvy ani neodesílá odpovědi.

Zpracování mimo EHP

Naši poskytovatelé působí mezinárodně. Údaje mohou být zpracovávány mimo Evropský hospodářský prostor, včetně USA a Austrálie. Zveřejněné podmínky zpracování Fastmail a dodatek o zpracování Cloudflare obsahují standardní smluvní doložky pro příslušná předání. Evropské zásady OpenAI uvádějí rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardní smluvní doložky pro další předávání. O informace o použitelných zárukách a způsob získání kopie požádejte na [email protected]. OpenAI přijímá žádosti o záruky také na [email protected]. Umístění hostingu v EU neznamená, že veškeré činnosti poskytovatelů zůstávají v EU.

Jak dlouho údaje uchováváme

Naším pravidlem uchování pro uzavřený dotaz, který nepřejde v projekt, je nejvýše 12 měsíců od poslední věcné komunikace. Korespondenci a související pracovní kopie kontrolujeme měsíčně, připravujeme odstranění do tohoto termínu a každý výmaz samostatně schvalujeme. Jde o ruční postup, nikoli automatické mazání nebo záruku okamžitého odstranění každé kopie u poskytovatele. Pozdější neodeslaný koncept tuto dobu neobnovuje. Pokračující dotazy a projektovou evidenci posuzujeme podle jejich samostatných účelů. Při zahájení spolupráce vysvětlíme uchování příslušných smluvních, realizačních a účetních záznamů pro daný vztah.

Nezbytné záznamy můžeme uchovat déle kvůli konkrétní právní povinnosti nebo právnímu nároku. Jejich použití omezíme na tento účel a po odpadnutí důvodu je odstraníme. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. c) pro právní povinnost, nebo písm. f) pro oprávněný zájem na ochraně práv.

Pro bezpečnostní záznamy webu, zálohy e-mailů a záznamy AI úloh platí samostatná pravidla ukládání a mazání. Fastmail uvádí sedmidenní obnovu odstraněných zpráv a konceptů. U fyzického odstranění některých záložních kopií a vyhledávacích indexů nestanoví zaručenou lhůtu. Smazání e-mailu samo o sobě nemaže samostatnou AI konverzaci, místní záznam úlohy ani jiné kopie. Související záznamy AI úloh a samostatně uložené pracovní kopie zahrnujeme do kontroly dotazu. Archivace úlohy neznamená výmaz. Zásady osobní služby OpenAI připouštějí uchování pro poskytování služby, bezpečnost a právní účely. Zveřejněné pravidlo výmazu zpravidla počítá s odstraněním do 30 dní po smazání, s uvedenými výjimkami. Podmínky Cloudflare uchovávají údaje služby do jejího ukončení nebo do odpadnutí potřeby zpracování pro plnění povinností stran ze služby, podle toho, co nastane dříve, s výhradou právních požadavků. Tato pravidla poskytovatelů jsou oddělená od kontroly našich aktivních kopií. Při řešení žádosti o výmaz zjišťujeme zbývající kopie.

Vaše možnosti a práva

Můžete požádat o přístup k osobním údajům, opravu nepřesných údajů, výmaz nebo omezení zpracování. Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace. Při splnění zákonných podmínek máte také právo získat poskytnuté údaje v přenositelném formátu.

Žádost pošlete na [email protected]. K ověření totožnosti můžeme potřebovat přiměřené doplňující informace. Odpovíme bez zbytečného odkladu, zpravidla do jednoho měsíce. Pokud zákon umožní prodloužení lhůty, vysvětlíme důvod během prvního měsíce. Jde o postup pro žádosti týkající se osobních údajů, nikoli o slíbenou dobu odpovědi na obchodní dotazy.

Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) nebo jiného příslušného dozorového úřadu. Nemusíte se nejprve obracet na nás.